A cada versão o iClips aprimora ainda mais suas funcionalidades. Seja por sugestão dos nossos clientes ou por uma demanda de mercado, estamos sempre atentos à necessidade de adequação dos processos.
Pensando nessa otimização foram desenvolvidas mais uma série de novidades que vamos listar para você. Confira:
A partir de agora, será possível abrir um único Job para clientes pertencentes ao mesmo Grupo. Quando houver a necessidade de dividir a cobrança entre esse grupo o iClips permitirá que você direcione os faturamentos de mídia, O.S e custo interno, conforme negociação prévia. Agências que trabalham com matriz e filiais ou com grupos imobiliários, por exemplo, vão acelerar consideravelmente os processos.
Seguindo essa linha o cadastro do Contato para utilização do iJob também poderá ser feito dentro do Grupo de clientes. Ao solicitar algum job, o contato poderá escolher para qual cliente ou grupo aquele trabalho deverá ser direcionado.
Com o intuito de permitir a edição dos relatórios, inserimos a opção de gerar Excel em todos os documentos que atualmente saem em PDF.
Agora o controle das etapas também será visualizado pelo gráfico de Gantt, o que facilita o gerenciamento e a distribuição das tarefas.
Para Agências que fazem Eventos, ficou mais fácil montar orçamentos com o fornecedor externo. Você poderá deixar a definição do fornecedor para a hora de preencher a O.S. Após a cotação você direciona aquele orçamento para o fornecedor escolhido.
Outra novidade é o gráfico para controle das atividades atrasadas da criação. A partir da nova versão, será possível mensurar os atrasos por status das peças ou por funcionário. Além disso, esse relatório ganhou uma tabela onde constam os números de peças em dia, atrasadas, e um percentual que mede o desenvolvimento delas. Ferramenta indispensável para ajudar na cobrança dos prazos.
O menu relatório também está atualizado. Lá foi inserido um documento com os dados de Fee Mensal, que podem ser visualizados por cliente, por job, por status, etc. Dessa forma o gerenciamento dos prazos, das aprovações e do faturamento pode ser visualizado numa única tela, sem ter que entrar no cadastro de cada cliente para acompanhar.
Outra atualização deste menu foi a inserção da coluna Fee Mensal no relatório para cálculo de comissão do Atendimento. Agora essa matemática também será executada pelo iClips, assim como acontece com os valores de custo interno, O.S e mídia.
Já no iJob as novidades também vão agilizar os processos de solicitação de trabalho. Agora, é possível inserir as especificações das peças solicitadas, assim como a descrição do layout sugerido pelo cliente.
Gostou? Esse é apenas um resumo de tudo o que está por vir. Nossa equipe não para, e já estamos a todo vapor para implantar essas novidades na sua Agência. Se você é cliente iClips, solicite o detalhamento de todas as novidades e agende com a nossa TI a data para atualização.
Se ainda não é aproveite esse ‘boom’ de novidades e solicite já a sua senha de teste.
