No post anterior apresentamos a você a nova ferramenta do iClips, chamada ‘Estimativa do Job’. Vimos como ela é importante na hora de planejar os investimentos de um cliente e a lucratividade da agência. Agora é o momento de analisarmos os relatórios provenientes dessa ferramenta.

Existem dois documentos capazes de mostrar o registro dessa estimativa e a variação entre o que foi planejado e o que foi realizado. O Primeiro deles é o relatório de Estimativa por Funcionário. Ele apresenta uma tabela que cruza as informações das horas estimadas com as realizadas, assim como o custo delas, depois, ele mostra a porcentagem de variação dessas horas e dos seus valores. Dessa forma você consegue verificar se a sua estimativa está de acordo com o realizado, e a partir daí é possível ajustar os valores para próximos trabalhos. Esse relatório também pode te ajudar a controlar a aderência dos funcionários ao planejamento das horas e identificar em que momento elas foram extrapoladas.

Já o relatório de Estimativa por Job vai apresentar, além do cruzamento entre horas de trabalho estimadas e realizadas, as informações sobre o investimento em mídia, orçamentos, eventos e custo interno. Nesse documento, o iClips vai apresentar a variação entre o que foi estimado e o que foi realizado em cada um desses itens. Ao final do relatório, você terá a porcentagem de variação do valor da proposta, do valor da agência e da sua margem de lucro. É uma maneira de controlar a sua lucratividade e mensurar se ela está dentro do previsto, podendo adequar tanto a margem de lucro que você pretende ter em Jobs futuros, quanto a porcentagem de comissão que você negocia.

Com esses documentos, é possível controlar os investimentos dos seus clientes e ajustar os valores internos de uma maneira adequada aos interesses da Agência. Solicite uma senha de teste e veja você mesmo os benefícios do iClips.