Há quem diga que Publicitários possuem um ego altamente inflado. Porém, no meio da comunicação sabe-se o valor deste profissional. Talvez esse ego inflado se justifique quando vemos uma campanha publicitária cair na boa do povo, ou então, quando um comercial agrega, não só desejo de compra, mas também valores emocionais e comportamentais. E o que dizer dos anúncios educativos? Muitas vezes causam efeitos que nenhum outro método conseguiria atingir. Quem é das antigas se lembra o boom de comerciais sobre creme dental, que na época educaram a população sobre higiene bucal. Atualmente a “publicidade que educa” vem com o foco na sustentabilidade. E a cada mudança comportamental, a publicidade vai se adequar. Porque ela está inserida no nosso contexto, involuntariamente!

Parabéns pelas campanhas que nos fazem rir

Pelas que nos fazem chorar

Pelas que nos fazem questionar

E, sobretudo pelas que nos fazem pensar

            Barack Obama e o líder chinês Hu Jintao, em campanha de divulgação da Beneton de 2011 “O ódio não cessa com o ódio em tempo algum, o ódio cessa com o amor”

Agregar credibilidade ao trabalho desenvolvido na sua Agência de Publicidade requer, dentre outras coisas, tempo de mercado e transparência nos processos. A prospecção de novas contas está diretamente ligada a esses fatores, assim como a negociação dos contratos. Em ambos os casos é importante ter em mãos ferramentas que ajudem a reunir informações sobre trabalhos realizados, horas dedicadas e o envolvimento da Agência com determinados Jobs.

Outro ponto que se destaca numa boa gestão é a prestação de contas, ou seja, mostrar ao seu cliente como foram destinados os investimentos. Apresentar essa informação em forma de relatório é uma maneira eficaz e organizada de passar a informação com clareza. Sobretudo, quando esse documento é gerado a partir de alguns cliques.

Um dos documentos que podem ser analisados é o Relatório de Propostas. Ele apresenta inúmeros filtros que podem ser combinados de acordo com a intenção da sua pesquisa. Um desses filtros, chamado ‘valores’ permite que você separe as informações em três relatórios, um com os valores pagos pelo cliente, outro com os valores que ficaram para a agência e um terceiro englobando os dois. Dessa forma, você consegue visualizar os investimentos do seu cliente, mostrando para ele como foi feita a distribuição da verba. Além disso, é possível visualizar como foi a arrecadação da agência naquele determinado serviço.

Outro caminho para mostrar ao seu cliente tudo o que foi produzido para ele é usar o Relatório de Peças Criadas. Através dele é possível, numa única tela, visualizar o que foi criado, de qual job se refere e quanto tempo essa tarefa levou para se executada. Além disso, ainda temos a opção de inserir o layout dessa peça no próprio relatório, basta selecionar a opção ‘mostrar layouts aprovados’.

Apresentar documentos organizados e com informações bem distribuídas ajuda a amparar a sua negociação. Além de agregar credibilidade, sua gestão ganha em eficiência e organização.

Conheça a ferramenta que pode ajudar sua Agência de Publicidade a ficar entre as melhores. Peça uma senha de teste, conheça os demais relatórios e as funcionalidades do iClips.

No post anterior apresentamos a você a nova ferramenta do iClips, chamada ‘Estimativa do Job’. Vimos como ela é importante na hora de planejar os investimentos de um cliente e a lucratividade da agência. Agora é o momento de analisarmos os relatórios provenientes dessa ferramenta.

Existem dois documentos capazes de mostrar o registro dessa estimativa e a variação entre o que foi planejado e o que foi realizado. O Primeiro deles é o relatório de Estimativa por Funcionário. Ele apresenta uma tabela que cruza as informações das horas estimadas com as realizadas, assim como o custo delas, depois, ele mostra a porcentagem de variação dessas horas e dos seus valores. Dessa forma você consegue verificar se a sua estimativa está de acordo com o realizado, e a partir daí é possível ajustar os valores para próximos trabalhos. Esse relatório também pode te ajudar a controlar a aderência dos funcionários ao planejamento das horas e identificar em que momento elas foram extrapoladas.

Já o relatório de Estimativa por Job vai apresentar, além do cruzamento entre horas de trabalho estimadas e realizadas, as informações sobre o investimento em mídia, orçamentos, eventos e custo interno. Nesse documento, o iClips vai apresentar a variação entre o que foi estimado e o que foi realizado em cada um desses itens. Ao final do relatório, você terá a porcentagem de variação do valor da proposta, do valor da agência e da sua margem de lucro. É uma maneira de controlar a sua lucratividade e mensurar se ela está dentro do previsto, podendo adequar tanto a margem de lucro que você pretende ter em Jobs futuros, quanto a porcentagem de comissão que você negocia.

Com esses documentos, é possível controlar os investimentos dos seus clientes e ajustar os valores internos de uma maneira adequada aos interesses da Agência. Solicite uma senha de teste e veja você mesmo os benefícios do iClips.

Já pensou numa forma de calcular os custos de um Job antes de executá-lo? Isso facilitaria sua negociação com um cliente em prospecção, não é mesmo? Além do mais, através de uma estimativa de custos fica mais fácil definir sua margem de lucro em relação à determinado trabalho e saber se ele será vantajoso ou não. Pois é, pensando nisso o iClips traz uma nova funcionalidade chamada ‘Estimativa’. Com ela é possível calcular a estimativa de custos de um Job levando em conta investimento em mídia, orçamento, eventos, custo interno e horas trabalhadas.

Para que você consiga detalhar esses custos, basta definir o valor da hora de cada funcionário envolvido no Job e informar quanto tempo cada um irá dispor naquele trabalho. Feito isso, o próximo passo é mensurar possíveis despesas extras, seja com maquinário, equipamentos ou mão de obra terceirizada. Depois, você deve buscar com seu cliente, uma estimativa de quanto ele pretende investir em mídia e em produção. A partir do registro desses valores, é possível calcular a margem de lucro que sua Agência pretende obter, e também fica mais fácil definir e negociar as porcentagens de comissão almejadas. Dessa forma, é possível planejar uma campanha ou um Job de acordo com a disponibilidade dos seus funcionários, com a necessidade e com os investimentos daquela determinada conta.

Não há duvidas de que realizar uma estimativa de custos para as campanhas é uma forma de demonstrar eficácia, planejamento e aderência nos processos internos. Clientes e Agências ganham em organização e evitam cálculos defasados. Veja a tela:

Observe que ao final da tela, o iClips gera os valores estimados de quanto o Job custará para o cliente, qual será o valor da agência e, por conseqüência, qual o lucro que se pretende obter. Fácil, não é? Além disso, essas informações ficam disponíveis numa única tela e permitem que a sua gestão seja rápida e de fácil entendimento. Não se preocupe em calcular, esqueça as planilhas e otimize seu tempo. Conheça o iClips, peça sua senha e solicite uma demonstração dessa nova ferramenta.

]]> http://iclips.blog.br/index.php/conheca-a-ferramenta-estimativa-do-job-ideal-para-planejar-custos-e-estimar-lucratividade/feed/ 1 http://iclips.blog.br/index.php/comece-o-ano-no-em-ritmo-de-crescimento/ http://iclips.blog.br/index.php/comece-o-ano-no-em-ritmo-de-crescimento/#comments Fri, 06 Jan 2012 17:57:12 +0000 Maria Alice Barreto http://iclips.blog.br/?p=831

Sabemos que 2012 será um ano importante para o mercado publicitário. A expectativa é de que o crescimento atinja um nível de 7% a 8%, e sem interferência da crise econômica mundial. O fortalecimento do nosso mercado interno irá proporcionar esse desenvolvimento, fazendo com que novos investimentos em mídia e em publicidade sejam efetivamente feitos.

Isso se dá pelo fato de termos, atualmente, mais da metade da população na classe média, obtendo poder de compra e, sobretudo de escolha. Esses novos consumidores estão cada vez mais exigentes tanto em relação ao preço quanto à marca do produto que irão adquirir. É nesse cenário que a publicidade deverá se posicionar, aproveitando esse gancho para fazer o que lhe compete, ou seja, propagar marcas, estipular conceitos, abranger mercados, educar e informar a população.

O Brasil se coloca numa situação privilegiada, pois além de estar fortalecido internamente sendo destaque no mercado automotivo, de cosméticos e de cartões de crédito, ainda tem marcas nacionais em constante crescimento.

Como se não bastassem todas essas vantagens, as Agências brasileiras ainda utilizam um modelo de trabalho no qual atendimento, planejamento, mídia, criação, produção e finanças andam juntos promovendo a integração dos departamentos. Dessa forma, obtém-se um maior controle sobre os processos e a otimização do trabalho se torna evidente. Esse método, desenvolvido pela Abap, (Associação Brasileira das Agências de Publicidade) é o ideal para levar eficácia e rapidez aos clientes da Agência. Como afirma o Presidente, Luiz Lara, “O modelo brasileiro de agências de publicidade defendido pela Abap é o melhor para a propaganda brasileira ganhar asas e ser considerada uma das mais criativas do mundo”.

Como vimos, as agências brasileiras estão com a faca e o queijo na mão para alavancar o setor e caminhar em direção ao crescimento. Temos um mercado favorável, um modelo de trabalho eficaz e, para quem é cliente iClips,  um software de gestão desenvolvido de acordo com esse modelo, tendo todos os departamentos integrados.

Se você pretende concretizar as previsões de crescimento na sua Agência, tenha em mãos uma ferramenta que está antenada com a demanda atual. Conheça o iClips e avalie os benefícios que ele pode trazer para a sua gestão.

Num piscar de olhos o fim de ano chegou. Festas, viagens, passeios, presentes e comemorações dão o tom das ultimas semanas do ano. Para muitos a época é de descanso e lazer, porém outros tantos já estão com o pensamento em 2012.

Por isso, a iPixel apresenta a versão 2.4.6 do iClips, disponível para atualização a partir deste mês.

Foram desenvolvidas uma série de funcionalidades que aprimoraram ainda mais nosso software.

Agora será possível elaborar a estimativa de custo de um Job antes de executá-lo.

Você vai conseguir estipular o valor da hora de cada funcionário de acordo com a função e nível hierárquico que ele exerce em determinado departamento.

O Tráfego da Agência irá basear seu planejamento de acordo com as estimativas de horas que cada criativo deverá cumprir.

As propostas também poderão ser baseadas em estimativas de custo. E você poderá visualizar relatórios de Estimativa por funcionário e por Job.

O modelo de filtro está mais dinâmico e permite uma pesquisa ainda mais refinada.

O cadastro da tabela de peças da Agência será baseado no modelo de planilha excel. Mais rápido e prático.

Na área de ‘configurações’ foram inseridos campos para descrever a condição de pagamento de Custo Interno e um campo de observações para ser impresso nos mapas de mídia.

O gestor terá a opção de gerenciar quem vai vizualizar os contratos de FeeMensal da Agência.

Na tela de Atividades da Criação o diretor de arte ou criação poderá visualizar a pauta da sua equipe de trabalho. Além disso, o criativo terá um histórico do timesheet, que vai ajudá-lo a mensurar quanto tempo ele gasta em cada atividade.

Gostou? Não para por aí, as funcionalidades listadas acima são apenas uma prévia das novidades. Você que já usa o iClips, solicite o detalhamento das novas funções e agende sua atualização. Para quem ainda não conhece, peça uma senha e teste todas essas vantagens.

Estaremos em recesso de 23/12 a 30/12. Em breve mais posts, mais novidades…

Mais iClips!

Desejamos a todos Boas Festas!

Falar de sustentabilidade e propagar ideais ecologicamente corretos tem se tornado essencial para a boa postura de uma Organização. A ocorrência cada vez mais freqüente de catástrofes naturais tem alertado os gestores para uma nova realidade, na qual a preservação e respeito à natureza torna-se uma questão de responsabilidade social.

“A publicidade é fundamental desde que eduque a população.” Kofi Annan, no IV Congresso Brasileiro de Publicidade

Trabalhar a publicidade nesse contexto significa explorar a mudança de consciência empresarial, que por muito tempo, valorizou apenas o lucro. Sabemos que a postura do consumidor também está mudando. A cada dia, mais pessoas atribuem sua decisão de compra à produtos e marcas que emprestam seus selos para iniciativas socioecologicas. Pensando nisso, a ABAP (Associação Brasileira de Agências de Publicidade), com apoio acadêmico da Escola Superior de Propaganda e Marketing, elaborou os Indicadores de Sustentabilidade. Com eles agências e publicitários estarão mais alinhados ao pensamento contemporâneo focado na sustentabilidade.

Trata-se de uma série de questões envolvendo práticas sustentáveis e condutas ecologicamente corretas, pautadas a partir das atividades das Agências de Comunicação. Elas foram planejadas para permitir às Agências adotarem caminhos e posturas socioambientais e que conseqüentemente diminuam os impactos na natureza. Para a ABAP o principal objetivo é motivar as agências de comunicação a disseminar práticas sustentáveis nas mensagens publicitárias, colaborando com a educação da população*. As respostas a esses indicadores vão ajudar as Agências a avaliarem seu grau de comprometimento com a questão ecológica. Clique aqui para conhecer os indicadores.

Não se pode fechar os olhos para essa realidade. Atualmente, a boa reputação de uma empresa requer atitudes pensadas de acordo com a tônica sustentável. Além de produzir boas campanhas e promover o sucesso de uma marca é importante que a publicidade insira no pensamento coletivo que sustentabilidade e consumo podem caminhar juntos.

E você, como está preparando sua Agência para se adequar a essas posturas? Comece por informatizar seus processos economizando papel, planilhas e otimizando seu tempo. Conheça o iClips.

*fonte: http://www.indicadorsustentavelabap.com.br/index.html

Passada a correria de final de ano devido às campanhas de Natal, Agências e gestores podem, enfim, respirar. Agora é o momento de mensurar os resultados. Muitas delas estão comemorando, porém, outras podem estar pensando o que fizeram de errado. Por que a lucratividade não atingiu o nível esperado e como fazer com que o próximo ano seja diferente?

Como se sabe, não basta ter uma equipe de criação afiada. O sucesso de uma Agência de Publicidade requer uma série de outros fatores, dentre eles o planejamento da gestão. Recentemente, Antonio Lino Pinto – Sócio da Talent – publicou o livro ‘Pequenas Agências Grandes Resultados’, no qual exemplifica a importância de se planejar a gestão financeira de um empreendimento. No livro ele apresenta uma estatística do SEBRAE que mostra que 27% das pequenas empresas desaparecem no primeiro ano e 62% não chegam ao quinto ano. Fato este que evidencia a necessidade de organizar as ações de gestão, pois quem se planeja consegue visualizar quais as contas mais rentáveis, quais os períodos de maior lucratividade na Agência, quais os indicadores de vendas que merecem mais atenção, etc.

“Abrir uma empresa é fácil, mas mantê-la é algo que exige um planejamento muito mais profundo do que se costuma fazer”, Antonio Lino Pinto.

E você, de que forma faz esse levantamento? Quais ferramentas te auxiliam na tomada de decisão?

Lembre-se que planejamento numa Agência de Publicidade vai muito além de se planejar a campanha de um cliente. Você precisa ter conhecimento sobre os processos do seu negócio, como gestão de custos, orçamento, fluxo de caixa, dentre outros. O iClips é o instrumento de trabalho que vai proporcionar o controle financeiro e operacional de cada conta, através de relatórios, gráficos e integração entre os setores da agência. Com ele você agiliza a avaliação anual da sua Agência e consegue informações mais precisas sobre horas trabalhadas, margem de lucro do Job, peças criadas e uma série de relatórios que medem sua produtividade. Dessa forma, você consegue visualizar a situação da sua empresa para planejar ações de melhoria para o próximo ano.

Não espere o final de 2012 para pensar no que você poderia ter feito. Faça agora! Planeje seus próximos meses para que a comemoração do seu Réveillon de 2013 seja ainda melhor. Peça sua senha e conheça o iClips.

Leia também: livrogestaodeagencias.blogspot.com

A Agência Ball fica localizada em Vitória, ES e foi fundada em fevereiro de 2011. Com menos de um ano no mercado, possuem uma considerável visibilidade no Espírito Santo, conseguiram contas que veiculam nacionalmente e, no ultimo mês, foram indicados como finalistas de uma das categorias do Festival Colibri de 2011.

http://www.agenciaball.com.br

Situação

Os sócios Gabriel Campos, Guilherme Barbosa, Pedro Scandiani e Renato Ferreira optaram por iniciar o empreendimento usando a organização e a praticidade de um software, pois para eles usar um sistema de gestão foi questão de prioridade. A escolha passou por diversas opções, mas para a Ball, o iClips se destacou pelo fato de ter um valor acessível, por ter acesso online – podendo utilizar as diversas plataformas – ter a função ‘Timesheet’ integrada e sem custo adicional e por ter um suporte técnico eficaz. Essas questões agregaram credibilidade ao iClips e foram determinantes na tomada de decisão.

Implantação

Somando o período de instalação, cadastros e treinamentos, o sistema começou a ser utilizado em menos de 2 meses. Atualmente todos os colaboradores utilizam o iClips, inclusive um funcionário externo, que fica em outra cidade e tem a facilidade de usar o sistema pelo acesso web. Hoje a Agência conta com 8 profissionais, todos têm acesso ao iClips e conseguem promover o diálogo entre as áreas de atendimento, criação, mídia, produção e financeiro.

Na Ball a implantação ocorreu sem maiores dificuldades, pois o cronograma foi executado separadamente por cada departamento. Isso facilitou a política de treinamento e organizou o fluxo de informação. Para eles a única dificuldade foi fazer com que o setor criativo da Agência se habituasse à funcionalidade ‘Timesheet’.

Resultado

Para a Ball não há duvidas de que o iClips trouxe uma economia de tempo. Para os Sócios o sistema oferece organização, histórico dos trabalhos e relatórios de gestão importantes para análises dos clientes e resultados da empresa. Esse controle apurado das ações evita retrabalho e ajuda no controle da gestão. Além disso, a parceria entre a Ball e a iPixel é considerada de grande valia pelos sócios da Agência, pois o suporte técnico é presente e sempre busca soluções para problemas e dúvidas.

Sua Agência também pode se tornar referência no mercado! Esteja certo de que o iClips vai te ajudar. Peça sua senha e conheça.

A busca por tecnologia está cada vez mais intensa. Seja por necessidade operacional ou por simples vontade de se conectar, empresas e colaboradores precisam se adequar à nova tendência de gestão. Para grande parte das Agências que adquirem um software, ele passa a ser ferramenta principal de trabalho, capaz de organizar e disciplinar os diversos setores que compõem um empreendimento publicitário.

Para acertar na escolha de um software, é preciso se atentar para alguns fatores. Dentre eles, a integração, que permite um diálogo entre os setores, a relação do Custo X Benefício, a análise dos quesitos tecnológicos compatíveis com as necessidades da Agência e o cronograma de implantação oferecido pela empresa que desenvolve o sistema. (Leia mais em: www.linhadecodigo.com.br/Artigo.aspx?id=990)

No que diz respeito à integração, o iClips começa a gerir a informação a partir da abertura do Job. Através dele o gestor é capaz de distribuir tarefas entre os departamentos, controlar prazos e lançamentos financeiros. Dessa forma o fluxo de trabalho é perfeitamente distribuído e pode ser acompanhado pelos usuários. Já o valor do software deve ser analisado com cautela, pois quando um sistema diminui o tempo de operação, elimina re-trabalhos, otimiza procedimentos e, por conseqüência, aumenta sua competitividade, o custo deve ser encarado como investimento.

Outro ponto que você deve levar em consideração é a questão tecnológica. Saber se a interface do software é de fácil manuseio, se as especificações e funcionalidades atendem ao fluxo de trabalho da sua Agência de Publicidade, avaliar quais os pré-requisitos para a implantação, como instalação de servidor e compra de equipamentos, são fundamentais para evitar transtornos na hora da utilização. É importante também, verificar as plataformas nas quais o sistema roda, pois o software deverá acompanhar a necessidade da Agência, seja usando Linux, Windows ou Mac. E por fim, opte por um sistema que te ofereça formas de aprendizagem como treinamentos, que são fundamentais para qualificar os usuários e suporte técnico, capaz de corrigir “bugs” e avaliar novas funcionalidades.

Implantar a cultura de um software numa Agência não é tarefa fácil, por isso busque rapidez, eficácia e pronto atendimento. Procure um sistema que poupe seu tempo, conheça o iClips!